Writing semi-formal letters, emails
Написание полуофициальных писем и электронных писем
1 The following extracts (A-F) are beginnings or endings of emails or letters. In each case:
1 Следующие отрывки (A–F) — начала или концовки электронных писем или писем. В каждом случае:
identify the type of letter/email (e.g. asking for/ giving advice, asking for/giving information, explaining arrangements, expressing thanks, etc)
определите тип письма или электронного письма (например, просьба о совете или его предоставление, запрос или предоставление информации, объяснение договорённостей, благодарность и т.д.)
say whether the letter/email is semi-formal or informal
укажите, полуофициальное оно или неофициальное
A I realise it is short notice but your presence at the event would be appreciated.
A Понимаю, что сообщение пришло с небольшим предупреждением, но ваше присутствие на мероприятии было бы очень кстати.
B Just dropping you a line to say thanks for your help last week at the party.
B Просто пишу, чтобы поблагодарить вас за помощь на вечеринке на прошлой неделе.
C I am writing with regard to the teaching position that was advertised in the weekly town magazine.
C Пишу по поводу должности преподавателя, объявление о которой было опубликовано в еженедельном городском журнале.
D Should you require any further information about the schedule, please do not hesitate to contact our office.
D Если вам понадобится дополнительная информация о расписании, пожалуйста, обращайтесь в наш офис.
E I just had the greatest time trekking through the National Park here in Kenya.
E Я только что замечательно провёл время, путешествуя по Национальному парку здесь, в Кении.
F Hope this was what you were looking for.
F Надеюсь, это было именно то, что вы искали.
2 Match the opening and closing remarks. What type of letter/email are they from and what style are they written in?
2 Сопоставьте вступительные и заключительные фразы. Какого типа это письмо или электронное письмо и в каком стиле оно написано?
Opening remarks
Вступительные фразы
1 I was wondering if you know any good sights in your town that I could visit while I’m there.
1 Не знаете ли вы каких-нибудь интересных мест в вашем городе, которые я мог бы посетить, пока буду там?
2 I would appreciate it if you would provide me with some further details regarding our itinerary.
2 Был бы вам признателен, если бы вы предоставили мне дополнительные подробности о нашем маршруте.
3 I am writing to inform you about some last minute changes that were made in the wedding plans.
3 Пишу, чтобы сообщить о некоторых изменениях в последний момент, которые были внесены в планы свадьбы.
Closing remarks
Заключительные фразы
A Once again, I would like to thank you for everything you have done so far and I look forward to hearing from you.
A Ещё раз благодарю вас за всё, что вы сделали, и с нетерпением жду вашего ответа.
B Please feel free to contact us if you have any queries or concerns regarding the latest additions.
B Не стесняйтесь связаться с нами, если у вас есть вопросы или сомнения по поводу последних дополнений.
C Hope we can do some touring together. Write soon.
C Надеюсь, мы сможем вместе попутешествовать. Пиши скорее.
3 Look at the emails below. One is semi-formal and one is informal. Choose from the pairs of phrases (A-L) to complete each email correctly.
3 Ниже приведены электронные письма. Одно из них полуофициальное, другое неофициальное. Выберите пары фраз (A–L), чтобы правильно заполнить каждое письмо.
A this decision/up my mind
A это решение / принять решение
B think that I should/would rather see me
B думаю, что мне следует / предпочли бы видеть меня
C for your advice/what you think
C за ваш совет / что вы думаете
D really fancy signing up/am enthusiastic about enrolling
D очень хочется записаться / с энтузиазмом отношусь к поступлению
E prefer to follow/want to have
E предпочитаю следовать / хочу иметь
F my choice of/choosing
F мой выбор / выбирая
G don’t like/disapprove of
G не нравится / не одобряет
H more respectable/better
H более респектабельный / лучше
I understand/get
I понимаю / понимаю (разг.)
J am quite confused/’m so lost
J совершенно сбит с толку / так растерян
K concern/worry
K беспокойство / волнение
L appreciate your advice/love it if you helped me out
L ценю ваш совет / был бы рад, если бы вы мне помогли
A Dear Mr Peters,
A Уважаемый мистер Питерс,
I am writing to ask 1) for your advice on 2) my choice of a career. The time has come for me to make 3) and I 4) am quite confused.
Пишу, чтобы попросить 1) вашего совета по 2) моему выбору карьеры. Пришло время 3) принять решение, и я 4) совершенно сбит с толку.
I have longed to be a musician since I was young. My parents 5) disapprove of the life of a musician and 6) would rather see me choose something 7) more respectable. On the other hand, I 8) am enthusiastic about enrolling in music studies at University. I 9) understand my parents' 10) concern, but I 11) prefer to follow a career that is satisfying and fulfills me. I would very much 12) appreciate your Advice.
С детства мечтаю стать музыкантом. Мои родители 5) не одобряют жизнь музыканта и 6) предпочли бы, чтобы я выбрал что-то 7) более респектабельное. С другой стороны, я 8) с энтузиазмом отношусь к поступлению в музыкальный вуз. Я 9) понимаю 10) беспокойство родителей, но 11) предпочитаю карьеру, которая приносит удовлетворение. Был бы очень признателен за ваш 12) совет.
Kind regards,
С уважением,
James Preston
Джеймс Престон
B Dear David,
B Дорогой Дэвид,
Just writing to ask 1) what you think I should do about 2) choosing a job. Time’s up and I have to make 3) up my mind but I 4) ’m so lost.
Пишу, чтобы спросить, 1) что ты думаешь, стоит ли мне 2) выбрать работу. Время вышло, и мне нужно 3) принять решение, но я 4) совсем растерян.
I have wanted to be a musician since I was young. My parents 5) don’t like the life of a musician and 6) think that I should choose something 7) better. On the other hand, I 8) really fancy signing up in music studies at the University. I 9) get why they 10) worry but
С детства мечтаю стать музыкантом. Мои родители 5) не любят жизнь музыканта и 6) думают, что мне стоит выбрать что-то 7) получше. С другой стороны, я 8) очень хочу записаться на музыкальное отделение университета. Я 9) понимаю, почему они 10) волнуются, но
I 11) want to have a job that I enjoy doing.
я 11) хочу иметь работу, которая мне нравится.
Please, I’d 12) love it if you helped me out
Пожалуйста, был бы рад, если бы ты мне помог.
4 Suggest opening and closing remarks for the letters (A-G) below. An example is given. What style (semi-formal, informal, formal) would you use to write each one?
4 Предложите вступительные и заключительные фразы для писем (A–G) ниже. Пример дан. В каком стиле (полуофициальном, неофициальном, официальном) вы бы написали каждое?
A Write to your community centre to ask about their summer activities.
A Напишите в общественный центр, чтобы узнать о летних мероприятиях.
B Thank your friend for his/her advice on a sport you want to take up.
B Поблагодарите друга за совет по виду спорта, которым хотите заняться.
C Write a letter of application for a position as editor of a weekly woman’s magazine.
C Напишите заявление на должность редактора еженедельного женского журнала.
D Inform your schoolmates about the upcoming talent show.
D Сообщите одноклассникам о предстоящем конкурсе талантов.
E Write to your manager and express your regret about having missed a meeting.
E Напишите руководителю и выразите сожаление по поводу пропущенной встречи.
F Write a letter of complaint to a newspaper about an upsetting editorial.
F Напишите в газету жалобу на расстроивший вас редакционный материал.
G Write to an out-of-town colleague and explain the arrangements that have been made for his upcoming visit.
G Напишите коллеге из другого города и объясните договорённости о его предстоящем визите.
e.g. A Opening remarks: I am writing to inquire about the activities you have planned for the summer season.
Пример. A Вступление: пишу, чтобы узнать о мероприятиях, которые вы запланировали на летний сезон.
Closing remarks: I look forward to hearing from you soon and hope I will find something that will be of interest to me.
Заключение: с нетерпением жду вашего ответа и надеюсь найти что-нибудь интересное для себя.
5 Read the extracts from the letters. Replace the words/phrases in bold with more suitable ones from the lists. Identify what style of letter/email each one is.
5 Прочитайте отрывки из писем. Замените слова и фразы, выделенные жирным, более подходящими из списков. Определите стиль каждого письма.
few queries
несколько вопросов
of acceptance from
согласие от
fine institution
прекрасное учебное заведение
student accommodation
жильё для студентов
pleased to receive
рад получить
would be an honour
было бы честью
Dear Sir/Madam,
Уважаемые господа,
I was 1) glad to get the letter 2) telling me I was accepted into your college. It 3) would be great to attend your 4) really great school. 5) But, I do have a 6) few questions about 7) finding a place to stay.
Я 1) был рад получить письмо 2) с сообщением о том, что меня приняли в ваш колледж. Было бы здорово 3) учиться в вашем 4) действительно хорошем учебном заведении. 5) Однако у меня есть 6) несколько вопросов о 7) поиске жилья.
I just wanted to tell
Я просто хотел сказать
let me know if you’re into it
дай знать, если тебе это интересно
I had the time of my life
Я отлично провёл время
can’t wait to hear from you
не могу дождаться твоего ответа
1) I am writing to inform you about the new amusement park I went to. 2) It was an exhilarating experience. Maybe we could 3) plan a visit there together. 4) Please inform me if you would be interested. 5) I look forward to your reply.
1) Пишу, чтобы рассказать о новом парке аттракционов, в который я ходил. 2) Это был захватывающий опыт. Может быть, мы могли бы 3) вместе съездить туда. 4) Пожалуйста, сообщи, если тебе будет интересно. 5) Жду твоего ответа.
6) Yours sincerely,
6) С уважением,
when I discovered
когда я обнаружил
were unaccounted for
не были учтены
a considerable amount
значительное количество
on the 22nd March
22 марта
Dear Sir or Madam,
Уважаемые господа,
1) Just a note to complain about the LCD TV I 2) got from your shop 3) the other day. When I opened the box, I 4) was shocked 5) to find that 6) more than half of the 7) parts 8) were gone.
1) Пишу, чтобы пожаловаться на LCD-телевизор, который я 2) купил в вашем магазине 3) на днях. Когда я открыл коробку, я 4) был шокирован 5) тем, что 6) больше половины 7) деталей 8) отсутствовало.
6 a) Read the letter. Who is it: to? from? What is its purpose? What style should it be written in?
6 а) Прочитайте письмо. Кому оно адресовано и от кого? Какова его цель? В каком стиле оно должно быть написано?
b) Choose the most appropriate words/ phrases to complete the letter.
б) Выберите наиболее подходящие слова и фразы, чтобы заполнить письмо.
1 a apologise for
1 а) apologise for — принести извинения за
b say I’m sorry
б) say I’m sorry — сказать, что мне жаль
2 a letting you down
2 а) letting you down — подводя вас
b failing you
б) failing you — не оправдав ваших ожиданий
3 a were aware
3 а) were aware — были осведомлены
4 a your departure
4 а) your departure — ваш отъезд
b you left
б) you left — вы уехали
5 a said
5 а) said — сказал
b mentioned
б) mentioned — упомянул
6 a hire
6 а) hire — нанимать
b fill some positions
б) fill some positions — заполнить несколько вакансий
7 a all right by me
7 а) all right by me — меня всё устраивает
b a most welcoming offer
б) a most welcoming offer — очень выгодное предложение
8 a To compensate
8 а) To compensate — Чтобы compensировать
b To make it better
б) To make it better — Чтобы всё исправить
9 a require
9 а) require — требовать
b need
б) need — нуждаться
10 a Yours sincerely
10 а) Yours sincerely — С уважением
b Yours
б) Yours — С уважением (коротко)
Dear Mr Wilson,
Уважаемый мистер Уилсон,
I’m writing to 1) apologise for 2) failing you I know I had promised to water your plants while you were away on holiday, but an opportunity came up that I couldn’t pass on. As you 3) were aware I had been looking for a summer job for quite some time. As luck would have it, I found one the day after 4) your departure. My mum’s brother was visiting when he 5) mentioned that the amusement park near his town was looking to 6) fill some positions for the summer. As my uncle lives in the countryside, it meant staying with him all summer, which was 7) a most welcoming offer. I asked my brother to continue the watering for me, but I guess we both found out how unreliable he can be!
Пишу, чтобы 1) принести извинения за 2) то, что подвёл вас. Я знаю, что обещал поливать ваши растения, пока вы будете в отпуске, но подвернулась возможность, от которой я не мог отказаться. Как вы 3) знали, я уже давно ищу летнюю работу. Как ни странно, я нашёл её на следующий день после 4) вашего отъезда. Брат моей мамы приехал в гости и 5) упомянул, что парк аттракционов рядом с его городом ищет сотрудников на несколько летних вакансий. Так как дядя живёт за городом, это значило, что я буду жить у него всё лето, и это было 7) очень заманчивое предложение. Я попросил брата продолжать поливать растения вместо меня, но, думаю, мы оба убедились, насколько он ненадёжен!
I understand that some of your plants were destroyed by the heat. 8) To compensate, I would like to pay for any plants that will 9) need to be replaced. Please accept my apology again.
Я понимаю, что некоторые ваши растения погибли от жары. 8) Чтобы компенсировать это, я хотел бы оплатить любые растения, которые 9) нужно будет заменить. Ещё раз прошу принять мои извинения.
10) Yours sincerely,
10) С уважением,