Writing: Letters/Emails
Письмо: письма и электронные письма
Outline for letters/emails including expressions of thanks/regret/apology/congratulations/sympathy
План письма и электронного письма с выражениями благодарности, сожаления, извинения, поздравления и сочувствия
Paragraph 1: opening remarks
Абзац 1: вступление
Paragraphs 2, 3: write about specific topics
Абзацы 2 и 3: пишите о конкретных темах
Paragraph 4: closing remarks
Абзац 4: заключение
The topics for letters/emails may include thanks, expressions of sympathy, apologies/regrets or congratulations. They can be informal, semi-formal or formal depending on who you are writing to e.g. write an email apologising to your friend in an informal style (short forms, colloquial expressions, phrasal verbs etc), but write a letter flunking your penfriend’s (parents or a distant relative for a gift they sent you in semi-formal style (polite expressions, more respectful tone etc). More than one of these topics (thanks, sympathy etc) may he included or the topic(s) may form only part of lire letter/email. Remember:
Темы писем и электронных писем могут включать благодарность, выражение сочувствия, извинения или сожаления и поздравления. Они могут быть неформальными, полуформальными или официальными в зависимости от адресата: извинение другу пишут в неформальном стиле (сокращённые формы, разговорные выражения, фразовые глаголы), а письмо родителям друга или дальнему родственнику за подарок пишут в полуформальном стиле (вежливые выражения, более уважительный тон). Можно затронуть сразу несколько тем, или тема может быть лишь частью письма. Помните:
to include an appropriate greeting (informal: Dear/Hi + first name, semi-formal: Dear Mr/Mrs + surname, formal: Dear Sir/Madam);
указать подходящее обращение (неформальное: Dear или Hi и имя; полуформальное: Dear Mr/Mrs и фамилия; официальное: Dear Sir/Madam);
your opening remarks may include questions about recent emits, how the person is etc, a (thank you for the person’s last letter, comments about their news, an apology for a delay in writing/ replying, reasons for writing etc.;
во вступлении можно спросить о недавних событиях и самочувствии адресата, поблагодарить за его последнее письмо, прокомментировать его новости, извиниться за задержку с ответом, объяснить причину письма и т.п.;
in the main body paragraphs, include the specific information asked for in the rubric. Make sure that you cover all parts of the rubric;
в основных абзацах укажите всю информацию, которую просит задание. Убедитесь, что раскрыли все пункты задания;
your closing remarks may include greetings to the person’s family, good wishes for an upcoming/ event, a request lo the person lo reply soon, a reason for ending the letter etc.;
в заключении можно передать привет семье адресата, пожелать удачи к предстоящему событию, попросить ответить поскорее, указать причину завершения письма и т.п.;
sign off appropriately (informal: Love/ Best wishes + first name; semi-formal: Regards/Best wishes; formal: Yours faithfully, Sincerely).
правильно подпишитесь (неформально: Love или Best wishes и имя; полуформально: Regards или Best wishes; официально: Yours faithfully, Sincerely).
Useful language
Полезные выражения
thanking: (inf.) Thanks a lot/so much for ... that was so nice/kind!; (semi-form.) It was so/really nice/kind of you to ..., Thank you very much for I really enjoyed/liked ...; (form.) I would like to thank you for... apologising/expressing regret: (inf.) I’m really/so sorry that/for ... Sorry about/ that ... can you forgive me?, I fell really bad about ... - sorry!, I didn't mean to upset you when I... I can’t tell you how sorry I am/bad I foci about/that... I can’t/won’t be able to... - sorry!; (semi-form.) I’d like to apologise for ..., I’m very sorry about/that... Please forgive me for ... I am sorry but unfortunately...; (form.) I am writing to apologise for..., Please accept my (sincere) apologies for ... I am writing to inform you that unfortunately it will not be possible for me to ...
благодарность: (неформ.) Большое спасибо за...; это было так мило/добро!; (полуформ.) Это было так/очень мило/добро с вашей стороны...; Большое спасибо за...; Мне очень понравилось...; (форм.) Я хотел бы поблагодарить вас за... Извинение и сожаление: (неформ.) Мне так жаль, что/за...; Извини за...; Можешь меня простить?; Мне очень неловко из-за...; Я не хотел тебя расстроить, когда...; Не могу выразить, как мне жаль/стыдно...; Не смогу... извини!; (полуформ.) Я хотел бы извиниться за...; Мне очень жаль, что/за...; Пожалуйста, простите меня за...; Мне жаль, но, к сожалению...; (форм.) Пишу, чтобы извиниться за...; Примите мои (искренние) извинения за...; Пишу, чтобы сообщить, что, к сожалению, я не смогу...
congratulating: (inf.) Well done for/Congratulations on (passing your exams etc) you did really well!, You ... (got die job etc)! Well done!; (semi-form.) Congratulations on ... you must be really pleased/proud; (form.) I’d like to congratulate you on ... I would like to offer my congratulations on ... sympathising: (inf.) (I’m) so sorry to hear about/that... I can’t believe ... - you poor thing! What a shame/pain dial... I really hope... It’s awful/terrible that...;(semi form.) I was really/very sorry to hear that ..., I really hope ... Thai must he/must have been awful/painful etc, I can imagine how awful/hard it must be/have been ...; form.) I am writing to express my sympathy regarding ...
поздравление: (неформ.) Поздравляю с... ты очень хорошо справился!; Ты... (устроился на работу и т.д.)! Молодец!; (полуформ.) Поздравляю с... вы, должно быть, очень рады/горды; (форм.) Хотел бы поздравить вас с...; Хотел бы выразить свои поздравления по поводу... Сочувствие: (неформ.) Так жаль слышать о том, что...; Не могу поверить... бедняжка! Как жаль/больно...; Очень надеюсь...; Ужасно, что...; (полуформ.) Мне было очень жаль слышать, что...; Очень надеюсь...; Это, должно быть, ужасно/больно и т.д.; Могу представить, как это ужасно/тяжело...; (форм.) Пишу, чтобы выразить вам свое сочувствие по поводу...
1 a) Read the parts of the letters/emails (a-d) and match them with the descriptions (1-4).
1 a) Прочитайте части писем и электронных писем (a–d) и соотнесите их с описаниями (1–4).
1 an apology for not attending an event
1 извинение за неявку на мероприятие
2 congratulating someone on an achievement
2 поздравление с достижением
3 thanking someone for their help
3 благодарность за помощь
4 expressing sympathy to someone who has not been well
4 выражение сочувствия человеку, который болел
a I was very sorry to hear that you have been ill m hospital. I really hope that you are feeling much better now.
а) Мне очень жаль слышать, что вы лежали в больнице. Я очень надеюсь, что сейчас вам уже намного лучше.
b Please accept my apologies for not being present at the annual dinner last week. Unfortunately. I was unable to attend due to illness.
б) Примите мои извинения за то, что я не смог присутствовать на ежегодном ужине на прошлой неделе. К сожалению, я не смог прийти из-за болезни.
c Well done for getting the summer Job In the restaurant! That’s great! Now you can save up for the holiday you wanted.
в) Поздравляю с тем, что ты получил летнюю работу в ресторане! Это здорово! Теперь можно накопить на отпуск, о котором ты мечтал.
d Thank you so much for helping to organise the food for Mum and Dad’s twenty-fifth wedding anniversary celebration. We really couldn’t have done it without you both.
г) Огромное спасибо за помощь в организации угощения к двадцатипятилетней годовщине свадьбы мамы и папы. Без вас двоих мы бы не справились.
b) Identify the style (Informal, semi-formal, formal) of each. Which could be from a letter/email to: a good friend from school/college? friends of your parents who you don’t really know very well? the secretary of the golf club committee? an aunt who you don’t see often?
б) Определите стиль каждого письма (неформальный, полуформальный, официальный). Какое из них могло бы быть написано: близкому другу из школы или колледжа? знакомым родителей, которых вы плохо знаете? секретарю комитета гольф-клуба? тёте, которую вы видите нечасто?
c) Rewrite each using alternative phrases from the theory box.
в) Перепишите каждое письмо, используя другие фразы из справочной таблицы.
2 Read the rubric, find the key words and answer the questions.
2 Прочитайте условие, найдите ключевые слова и ответьте на вопросы.
RNE You have received a letter from Suzy Thompson, a lady you have just stayed with for two weeks while doing a language course in England, who writes:
Вы получили письмо от Сьюзи Томпсон, женщины, у которой вы только что две недели прожили во время языковых курсов в Англии. Она пишет:
… Did you enjoy your stay with us? What did you think of English food? You left a diary In a drawer in your room after you left
...Понравилось ли вам пребывание у нас? Что вы думаете об английской кухне? Вы оставили дневник в ящике в своей комнате после отъезда
- would you like me to send It to you?
отправить его вам?
As for our other news, unfortunately my husband broke his wrist last week …
Что касается других новостей, к сожалению, мой муж на прошлой неделе сломал запястье...
Write a letter to Mrs Thompson. In your letter
Напишите письмо миссис Томпсон. В письме
answer her questions.
ответьте на её вопросы;
ask 3 questions about Mr Thompson’s broken wrist. Write 100-140 words.
задайте 3 вопроса о сломанном запястье мистера Томпсона. Напишите 100–140 слов.
1 Who are you writing to? What style will the letter be in?
1 Кому вы пишете? В каком стиле будет письмо?
2 Which of the following might you expect to find In the letter?
2 Что из перечисленного может быть в письме?
accepting a kind offer with thanks
принятие доброго предложения с благодарностью
regret that you can't help with something
сожаление, что вы не можете с чем-то помочь
an expression of sympathy
выражение сочувствия
thanks for someone’s hospitality & food
благодарность за гостеприимство и еду
3 a) Compare the two possible replies, A and B. Which reply includes: Informal language? semi-formal language? all points asked for In the rubric? well-organised paragraphs? appropriate opening/closing remarks? Which one is the appropriate reply?
3 а) Сравните два возможных ответа, A и B. Какой из них содержит неформальный язык? полуформальный язык? все пункты, которые требует задание? хорошо построенные абзацы? подходящие вступление и заключение? Какой ответ подходящий?
Dear Mrs Thompson,
Дорогая миссис Томпсон,
It was really nice to receive your letter. I'm so sorry that it has taken me such a long time to reply, but I've been very busy.
Мне было очень приятно получить ваше письмо. Мне очень жаль, что я так долго не отвечала, но я была очень занята.
I had a wonderful time in England. It was so land of you to have me to stay with you. Also, your home looked English meals were absolutely delicious. especially the roast beef and Yorkshire pudding that you cooked on my last day. As for my diary, thank you very much for offering to send it to me. that would be wonderful!
Я замечательно провела время в Англии. Очень мило с вашей стороны было принять меня у себя. Ваши блюда были восхитительны, особенно ростбиф с йоркширским пудингом, который вы приготовили в мой последний день. Что касается дневника, спасибо большое, что предложили отправить его мне. Это было бы замечательно!
I’m so sorry to hear that Mr Thompson broke his wrist. That must have been extremely painful. How exactly did it happen? Did they put it in plaster? Is he still able to go to work?
Мне очень жаль слышать, что мистер Томпсон сломал запястье. Должно быть, это было очень больно. Как именно это произошло? Наложили ли ему гипс? Может ли он ходить на работу?
I hope to hear from you soon. Please tell Mr Thompson that I hope he makes a speedy recovery.
Надеюсь скоро получить от вас весточку. Передайте, пожалуйста, мистеру Томпсону, что я желаю ему скорейшего выздоровления.
Best wishes,
С наилучшими пожеланиями,
Great to hear from you! I'm going out with my friends tonight - I can't wait!
Здорово получить от тебя письмо! Сегодня вечером я иду гулять с друзьями, не могу дождаться!
Thanks for letting me stay with you, I had a great time! Also, I loved the English food, especially your roast beef and Yorkshire pudding. Thanks for offering to send my diary to me. too That would be great! Sorry John broke his wrist. Ouch! The poor thing! What happened?
Спасибо, что разрешила мне пожить у тебя, я отлично провела время! Ещё мне очень понравилась английская еда, особенно ростбиф и йоркширский пудинг. Спасибо, что предложила отправить мне дневник, было бы здорово! Жаль, что Джон сломал запястье. Ой! Бедняжка! Что случилось?
Lots of love,
Со всей любовью,
b) Find the sentences in model A which mean the same as the underlined sentences in model B.
б) Найдите в образце A предложения, которые означают то же самое, что подчёркнутые предложения в образце B.
4 Read the rubric and find the key words. Then discuss the questions in pairs and write your letter.
4 Прочитайте условие и найдите ключевые слова. Затем обсудите вопросы в парах и напишите письмо.
RNE You have received a letter from your great aunt. Aunt Margaret, who writes:
Вы получили письмо от двоюродной бабушки, тёти Маргарет, которая пишет:
... Did you like the gift that Uncle John and I sent you for your birthday? Your mother told me that you were planning a family meal out at a nice restaurant -did you all enjoy yourselves? Did you go out and celebrate with your friends as well?
...Понравился ли вам подарок, который мы с дядей Джоном прислали вам на день рождения? Ваша мама сказала мне, что вы собирались семьёй поужинать в хорошем ресторане. Всем ли понравилось? Вы выходили праздновать с друзьями?
Now for some good news. Our granddaughter Sally has just got into medical school ….
А теперь хорошая новость. Наша внучка Салли только что поступила в медицинский институт...
Write a letter to Aunt Margaret in your letter
Напишите письмо тёте Маргарет. В письме
answer her questions.
ответьте на её вопросы;
ask 3 questions about her granddaughter.
задайте 3 вопроса о её внучке.
Write 100-140 words.
Напишите 100–140 слов.
1 Who are you writing to? What style will you write in?
1 Кому вы пишете? В каком стиле вы будете писать?
2 Which of the following will you Include In your letter? What else must you Include?
2 Что из перечисленного вы включите в письмо? Что ещё нужно включить?
your congratulations
ваши поздравления
an expression of sympathy
выражение сочувствия
thanks for something
благодарность за что-либо
How could you open/close your letter/email?
Как можно начать и закончить письмо или электронное письмо?
4 What greeting/ending will you use?
4 Какое обращение и концовку вы используете?