Writing: Letters/Emails of complaint
Письмо: письма и электронные письма с жалобой
Formal - Informal style
Формальный и неформальный стиль
1 For sentences 1-20, decide if the language is F (formal) or I (informal). Give reasons. Compare answers with a partner.
1 Для предложений 1–20 определите, какой это язык: F (формальный) или I (неформальный). Объясните почему. Сравните ответы с партнёром.
1 I thought I'd drop you a line to ...
1 Я подумал, что напишу тебе пару строк, чтобы ...
2 I am writing to Inquire about ...
2 Пишу, чтобы узнать о ...
3 I would appreciate an early reply.
3 Буду признателен за скорый ответ.
4 Why not pop up here to see us?
4 Почему бы не заскочить к нам?
5 Do keep in touch.
5 Обязательно поддерживай связь.
6 Well. I think that’s all for now.
6 Ну, пока всё. Думаю, на этом всё.
7 I am sorry to inform you that...
7 С сожалением сообщаем, что ...
8 I am writing in connection with ...
8 Пишу в связи с ...
9 Please accept our sincere apologies ...
9 Примите наши искренние извинения ...
10 I’ve been meaning to write to you for ages.
10 Я давно собирался тебе написать.
11 I am currently working at...
11 В настоящее время я работаю в ...
12 I feel I must protest about...
12 Считаю необходимым заявить протест по поводу ...
13 Why don’t you come to dinner ...
13 Почему бы тебе не прийти на ужин ...
14 I’d love to see you again.
14 Очень хочу снова тебя увидеть.
15 Thanks for the invitation.
15 Спасибо за приглашение.
16 Please Indicate whether you will be able ...
16 Сообщите, сможете ли вы ...
17 Your presence is required at...
17 Ваше присутствие требуется на ...
18 I look forward to ...
18 Жду с нетерпением ...
19 I’m looking forward to ...
19 Очень жду ...
20 Drop by for coffee sometime ...
20 Заходи как-нибудь на кофе ...
A letter/email of complaint is written when we want to express our dissatisfaction about a specific problem. It is normally written in formal language with an impersonal tone, the language used depends on whether we want to complain in a mild or strong way. However, we should never be rude or insulting.
Письмо или электронное письмо с жалобой пишут, когда хотят выразить недовольство конкретной проблемой. Обычно его пишут официальным языком и безличным тоном; выбор языка зависит от того, хотим мы пожаловаться мягко или резко. Однако грубить или оскорблять адресата никогда нельзя.
In the opening remarks, we state our complaint, including details of what happened and where/when the incident took place.
Во вступлении мы излагаем суть жалобы, включая подробности произошедшего и место и время инцидента.
e.g. I am writing to complain about a cooker I bought from your store last week. (MILD)
Например: Пишу, чтобы пожаловаться на плиту, которую я купил в вашем магазине на прошлой неделе. (мягко)
I wish to express my extreme dissatisfaction with a cooker I bought from your store last week. (STRONG)
Я хочу выразить крайнее недовольство плитой, которую купил в вашем магазине на прошлой неделе. (резко)
In the main body paragraph, we present the specific points we are complaining about, in separate paragraphs. We always justify our points by giving examples/reasons.
В основной части мы излагаем конкретные претензии, каждую в отдельном абзаце. Свои претензии всегда подкрепляем примерами или причинами.
e.g. Even though I have only used the cooker a few times, the grill no longer works.
Например: Хотя я пользовался плитой всего несколько раз, гриль уже не работает.
In the closing remarks, we explain what we expect to happen
В заключительной части мы объясняем, чего ожидаем.
e.g. to be given a refund, replacement, apology etc.
Например: возврата денег, замены, извинений и т. д.
e.g. I look forward to your reply concerning the matter. (MILD)
Например: Жду вашего ответа по этому вопросу. (мягко)
I insist that you refund my money at once. (STRONG)
Настаиваю, чтобы вы немедленно вернули мне деньги. (резко)
2 Read the rubric and answer the questions.
2 Прочитайте задание и ответьте на вопросы.
You recently attended a concert but you were extremely disappointed because the ticket agency overcharged you. Also, although the programme advertised a 2-hour concert Including a supporting act It lasted only 40 minutes and there was no supporting act
Недавно вы были на концерте, но сильно разочаровались: агентство по продаже билетов завысило цену. Кроме того, в программе обещали двухчасовой концерт с разогревающим исполнителем, а на деле он длился 40 минут и разогрева не было.
Write a letter to the organisers. In your letter
Напишите письмо организаторам. В письме:
state when/where the concert took place
укажите, когда и где прошёл концерт
explain the problem
опишите проблему
ask for a refund
попросите вернуть деньги
1 Who is going to read your letter? Do you know them?
1 Кто будет читать ваше письмо? Знаете ли вы их?
2 What should you include?
2 Что нужно включить в письмо?
3 What style should you use?
3 Какой стиль следует использовать?
4 Would you use a mild or a strong tone? Why?
4 Вы выберете мягкий или резкий тон? Почему?
3 Read the letter below and number the paragraphs in the right order. What is the topic of each paragraph? Is it a mild or a strong complaint? Justify your answer.
3 Прочитайте письмо ниже и расставьте абзацы в правильном порядке. Определите тему каждого абзаца. Это мягкая или резкая жалоба? Обоснуйте ответ.
Dear Sir/Madam,
Уважаемый господин или госпожа,
A Firstly, I feel I was overcharged for the tickets. I purchased two tickets from your ticket agency at the full price of 20 each a month before the concert. I was therefore shocked to discover that the same tickets were being sold for 10 each at the door on the day of the concert.
A Во-первых, я считаю, что с меня взяли лишние деньги за билеты. Я купил два билета в вашем агентстве по полной цене 20 за штуку за месяц до концерта. Поэтому я был шокирован, узнав, что в день концерта такие же билеты продавали у входа по 10.
B I am writing with regard to the Wild Horses concert at Torford Town Hall which I attended on 13th March.
B Пишу в связи с концертом Wild Horses в ратуше Торфорда, на котором я был 13 марта.
C You will understand that I am very disappointed with this state of affairs and I feel that you should, at the very least, refund the sum of £40 paid for the tickets. I look forward to receiving your prompt reply concerning this matter.
C Вы, вероятно, понимаете, что я очень разочарован таким положением дел, и считаю, что вы как минимум должны вернуть 40 фунтов, уплаченных за билеты. Жду вашего быстрого ответа по этому вопросу.
D Furthermore, the published programme was misleading. It advertised a 2-hour concert including a supporting act. As it turned out, there was no supporting act and the band only played for forty minutes.
D Кроме того, опубликованная программа вводила в заблуждение: в ней обещали двухчасовой концерт с разогревающим исполнителем. На деле разогрева не было, а группа играла всего сорок минут.
Yours faithfully,
С уважением,
Helen Hunt Helen Hunt (Mrs)
Хелен Хант (миссис)
4 Read the extracts. Which are beginnings/ endings? What tone has the writer used in each - mild or strong?
4 Прочитайте отрывки. Какие из них являются началом письма, а какие концовкой? Каков тон автора в каждом: мягкий или резкий?
1 I must insist on a full refund immediately or I shall be forced to take the matter further.
1 Я настоятельно требую полного возврата денег немедленно, иначе буду вынужден обратиться дальше.
2 I am writing about the ZXF camera I recently purchased from your company. I am afraid the enclosed product does not work.
2 Пишу о фотоаппарате ZXF, который я недавно купил в вашей компании. К сожалению, прилагаемое изделие не работает.
3 I would appreciate it if the credit card could be replaced as soon as possible.
3 Буду признателен, если кредитную карту заменят как можно скорее.
4 I wish to inform you that I was deeply offended by the rudeness of one of your shop assistants.
4 Сообщаю, что я был глубоко оскорблён грубостью одного из ваших продавцов.
5 We use clauses of concession to justify our complaints. Read the example, then join the sentences using the words in brackets.
5 Мы используем уступительные придаточные, чтобы обосновать жалобы. Прочитайте пример и соедините предложения, используя слова в скобках.
1 I called your store several times. I have not had a reply. (although)
1 Я несколько раз звонил в ваш магазин. Ответа я так и не получил. (although)
Although I called your store several times, I have not had a reply.
Хотя я несколько раз звонил в ваш магазин, ответа я так и не получил.
2 I only bought the kettle last week. It has stopped working. (even though)
2 Я купил чайник только на прошлой неделе. Он перестал работать. (even though)
3 Your engineer called for the third time in the past two weeks. I am still without a working machine. (in spite of)
3 Ваш мастер приходил уже в третий раз за две последние недели. Я всё ещё без работающей машины. (in spite of)
4 The advert said batteries were included. When I opened the box. they were not inside. (but)
4 В рекламе говорилось, что батарейки в комплекте. Когда я открыл коробку, их там не было. (but)
5 I paid for a 64 GB memory card. The one In the box was only a 32 GB one. (despite)
5 Я заплатил за карту памяти на 64 ГБ, а в коробке оказалась карта на 32 ГБ. (despite)
6 Read the letter and complete each of the gaps with one of the phrases below. How does the writer sound?
6 Прочитайте письмо и вставьте в пропуски одну из фраз ниже. Каков тон автора?
I want to tell/l am writing to
I want to tell / I am writing to — «Я хочу сообщить» / «Пишу, чтобы»
about/with regard to
about / with regard to — «о» / «в связи с»
forgive us/accept my sincere apologies
forgive us / accept my sincere apologies — «простите нас» / «примите мои искренние извинения»
any inconvenience/the trouble
any inconvenience / the trouble — «любые неудобства» / «хлопоты»
a full refund/your money
a full refund / your money — «полный возврат» / «ваши деньги»
I’d just like to say/May I take this opportunity to
I'd just like to say / May I take this opportunity to — «Я просто хочу сказать» / «Позвольте воспользоваться случаем, чтобы»
buying tickets from us again/remaining a loyal customer
buying tickets from us again / remaining a loyal customer — «снова покупать у нас билеты» / «оставаться нашим постоянным клиентом»
Dear Mrs Hunt,
Уважаемая миссис Хант,
1) I am writing to you 2) with regard to your complaint about your recent experience at the Wild Horses concert.
1) Пишу вам 2) в связи с вашей жалобой на недавнее посещение концерта Wild Horses.
Please 3) accept my sincere apologies for 4) any inconvenience we have caused you. Of course, 5) a full refund has already been dispatched to you. 6) May I take this opportunity to thank you for your custom and express my hope that this unfortunate situation has not deterred you from 7) remaining a loyal customer.
Пожалуйста, 3) примите мои искренние извинения за 4) любые неудобства, которые мы вам причинили. Разумеется, 5) полный возврат денег уже отправлен вам. 6) Позвольте воспользоваться случаем, чтобы поблагодарить вас за покупки и выразить надежду, что эта неприятная ситуация не отбила у вас желание 7) оставаться нашим постоянным клиентом.
Yours sincerely,
С уважением,
7 You recently bought a DVD player online. Its disc tray keeps getting stuck. Send an email to the company. In your email (120-150 words) you should:
7 Вы недавно купили DVD-плеер через интернет. Его лоток для дисков постоянно заедает. Напишите электронное письмо в компанию (120–150 слов). В письме:
state when you bought it
укажите, когда вы его купили
explain what the problem Is
объясните, в чём проблема
ask for a replacement
попросите замену