Formal letters/emails of complaint
Официальные письма и электронные письма с жалобой
We usually write letters/emails of complaint in a formal style.
Письма и электронные письма с жалобой обычно пишутся в официальном стиле.
In the first paragraph, we write our opening remarks, including our reason for writing and a brief description of the problem.
В первом абзаце мы пишем вступление: объясняем, зачем пишем, и кратко описываем проблему.
In the main body paragraphs, we present details about what the problem(s) is/are, including examples/ reasons/justifications. We use a variety of linking words/phrases e.g., although, despite, as a result, but, however, to link the complaints to their examples/ reasons.
В основных абзацах мы подробно излагаем, в чём состоит проблема (или проблемы), и приводим примеры, причины и обоснования. Чтобы связать жалобы с примерами и причинами, используем разные слова и выражения-связки, например: although, despite, as a result, but, however.
In the final paragraph, we include the action we request to be taken e.g., get a refund/a replacement/an apology and our closing remarks. We can use mild or strong language to express our complaints depending on our feelings or the seriousness of the complaint. Mild Complaint: / am writing to complain about .../I hope you will deal with the matter quickly. Strong Complaint: / am writing to express my disgust at the .../I insist upon full compensation or I will be forced to take this matter further.
В последнем абзаце мы указываем, что требуем сделать, например вернуть деньги, заменить товар или принести извинения, и завершаем письмо. Мы можем выражать недовольство мягко или резко, в зависимости от чувств и серьёзности жалобы. Мягкая жалоба: Я пишу, чтобы пожаловаться на ... / Надеюсь, вы быстро решите этот вопрос. Резкая жалоба: Я пишу, чтобы выразить своё возмущение ... / Я настаиваю на полной компенсации, иначе буду вынужден действовать дальше.
1 I am writing to complain about an mp3 player order I placed through your website www.shop.com on 18th April. Unfortunately, I experienced a number of problems with the product, as detailed below.
1 Я пишу, чтобы пожаловаться на заказ mp3-плеера, который я сделал на вашем сайте www.shop.com 18 апреля. К сожалению, у меня возникло несколько проблем с товаром, о которых я расскажу ниже.
2 I ordered a Cooltunes 1004 mp3 player and, despite the promise that I would receive the item within 5 working days, it did not arrive until 2nd May, over 10 days later. To make matters worse, when I eventually received the mp3 player, it was badly scratched. Furthermore, the product description on your site stated that a case was included. However, this was missing.
2 Я заказал mp3-плеер Cooltunes 1004, и, хотя мне обещали доставить его за 5 рабочих дней, он пришёл только 2 мая, то есть более чем через 10 дней. Что ещё хуже, когда плеер наконец пришёл, он был сильно поцарапан. Кроме того, в описании товара на вашем сайте было сказано, что в комплект входит чехол. Однако его не оказалось.
3 I would appreciate it if you could replace the mp3 player, and include a case. In addition, I feel I deserve an explanation for the delay. I am sending the item back to you together with my invoice.
3 Я был бы признателен, если бы вы заменили плеер и положили в посылку чехол. Кроме того, считаю, что заслуживаю объяснения причин задержки. Я отправляю товар обратно вместе со счётом.
4 I look forward to your prompt reply.
4 Жду вашего скорого ответа.
1 a) Read the email and match the headings below (A-D) to the paragraphs (1-4).
1 а) Прочитайте письмо и сопоставьте заголовки ниже (A–D) с абзацами (1–4).
A details of your complaint
A подробности вашей жалобы
В reason for writing & brief description of problem
B причина написания письма и краткое описание проблемы
C action requested
C требуемые действия
D closing comments
D заключительные замечания
b) Is it a mild or strong email of complaint?
б) Это мягкое или резкое письмо с жалобой?
2 Copy and complete the table with the complaints and their justifications.
2 Перепишите и заполните таблицу жалобами и их обоснованиями.
3 Decide if the sentences are opening or closing remarks. Which are strong/mild complaints? Compare with your partner.
3 Определите, какие предложения являются вступлением, а какие заключением. Какие из них выражают резкую, а какие мягкую жалобу? Сравните ответы с партнёром.
1 I am writing to express my total dissatisfaction with the mp3 player I recently bought from ... .
1 Я пишу, чтобы выразить своё полное недовольство mp3-плеером, который я недавно купил в ... .
2 I insist on an apology, as well as a full refund.
2 Я настаиваю на извинении, а также на полном возврате денег.
3 I hope you will look into the matter promptly and replace ... .
3 Надеюсь, вы быстро разберётесь в этом вопросе и замените ... .
4 I am writing to inform you that I was very disappointed with the product I recently bought from ...
4 Я пишу, чтобы сообщить, что остался очень разочарован товаром, который недавно купил в ...
Clauses of concession
Придаточные уступительные
4 a) Read the examples.
4 а) Прочитайте примеры.
Although/Even though + clause
Although/Even though + предложение
Although I had ordered a size M black dress, I was sent a size L red one.
Хотя я заказал чёрное платье размера M, мне прислали красное размера L.
In spite of/Despite + noun/-ing form/the fact that
In spite of/Despite + существительное/форма на -ing/the fact that
Despite being assured of receiving a refund, still have not been sent one.
Несмотря на заверения, что мне вернут деньги, я их до сих пор не получил.
Despite your assurance that I would receive a refund...
Несмотря на ваше заверение, что я получу возврат денег...
Despite the fact that I was assured of receiving a refund... .
Несмотря на то, что меня заверили в возврате денег... .
b) Join the complaints to their examples/ reasons, using the linking words/ phrases in brackets.
б) Соедините жалобы с примерами или причинами, используя слова и выражения-связки в скобках.
1 The product description said the remote control would work with any TV. I tried it and it didn't work with my TV. (despite)
1 В описании товара говорилось, что пульт будет работать с любым телевизором. Я попробовал, и он не заработал с моим телевизором. (despite)
2 The dress I ordered still hasn't arrived. The website said I would receive it last week. (in spite of)
2 Платье, которое я заказала, до сих пор не пришло. На сайте было сказано, что я получу его на прошлой неделе. (in spite of)
3 The webpage stated the DVD player was multi-regional. It can only play region-2 DVDs. (however)
3 На веб-странице было указано, что DVD-плеер мультирегиональный. Он воспроизводит только диски региона 2. (however)
4 The camera isn't in very good condition. The seller said it was as good as new. (despite the fact that)
4 Фотоаппарат в не очень хорошем состоянии. Продавец сказал, что он как новый. (despite the fact that)
5 The bag I received is plastic. I had ordered a leather one. (in spite of)
5 Сумка, которую я получил, пластиковая. Я заказывал кожаную. (in spite of)
5 Find the correct word. Compare with your partner.
5 Найдите правильное слово. Сравните ответы с партнёром.
1) Although the bag was supposed to be delivered within three working days, I still have not received it. 2) Furthermore, when I tried to contact you, the person who answered the phone was very rude to me 3) and kept me holding the line for ten minutes before she aggressively said that my order had been dispatched and would be delivered the day after. 4) However, I still have not received anything. As a regular customer of yours I feel very disappointed with the way I have been treated. 5) Therefore, I would like to cancel my order and I also expect to receive a written apology.
1) Хотя сумку должны были доставить в течение трёх рабочих дней, я до сих пор её не получил. 2) Кроме того, когда я попытался с вами связаться, человек, ответивший по телефону, был со мной очень груб 3) и продержал меня на линии десять минут, а потом агрессивно заявил, что мой заказ отправлен и будет доставлен на следующий день. 4) Однако я до сих пор ничего не получил. Как ваш постоянный клиент, я очень разочарован тем, как со мной обошлись. 5) Поэтому я хотел бы отменить заказ, а также рассчитываю получить письменное извинение.
6 Read the rubric, and answer the questions in the plan. Write your email of complaint (120-180 words). Use phrases from the Useful Language box.
6 Прочитайте задание и ответьте на вопросы плана. Напишите своё электронное письмо с жалобой (120–180 слов). Используйте выражения из рамки Useful Language.
You recently ordered an item from the website www.greatshopping.com, but you were very disappointed when it arrived. Write an email of complaint (150-200 words) explaining the reasons for your complaint and stating what you want the company to do.
Вы недавно заказали товар на сайте www.greatshopping.com, но остались очень разочарованы, когда его получили. Напишите электронное письмо с жалобой (150–200 слов), объяснив причины жалобы и указав, что вы хотите от компании.
Para 1: What are your opening remarks/your reason for writing? (I am writing to complain... which I ordered...)
Абзац 1: Каково ваше вступление и зачем вы пишете? (Я пишу, чтобы пожаловаться на ..., который я заказал ...)
Para 2: What exactly are your complaints? (I ordered... but... . To make matters worse ...)
Абзац 2: В чём именно состоят ваши жалобы? (Я заказал ..., но ... . Что ещё хуже, ...)
Para 3: What do you want the company to do? (I would appreciate it if you ...)
Абзац 3: Что вы хотите, чтобы компания сделала? (Я был бы признателен, если бы вы ...)
Para 4: How will you end your email? (I look forward to...)
Абзац 4: Как вы закончите письмо? (Жду ...)
Opening remarks: (Mild) I am writing to complain about/ regarding/on account of/because of/on the subject of .../I am writing to draw your attention to .../I am writing to you in connection with ..., etc.
Вступление: (мягкое) Я пишу, чтобы пожаловаться на ... / в связи с ... / из-за ... / по поводу ... / Я пишу, чтобы обратить ваше внимание на ... / Я пишу вам в связи с ... и т. д.
(Strong) I was appalled at/I want to express my strong dissatisfaction with/I feel I must protest/complain about, etc.
(Резкое) Я был возмущён ... / Хочу выразить своё сильное недовольство ... / Считаю необходимым выразить протест / пожаловаться на ... и т. д.
Closing Remarks: (Mild) I hope/assume you will replace/I trust the situation will improve/I hope the matter will be resolved/I hope we can sort this matter out amicably, etc.
Заключение: (мягкое) Надеюсь/полагаю, вы замените ... / Верю, что ситуация улучшится / Надеюсь, вопрос будет решён / Надеюсь, мы уладим это дело по-хорошему и т. д.
(Strong) I insist you replace the item at once/I demand a full refund/I hope that I will not be forced to take further action, etc.
(Резкое) Я настаиваю, чтобы вы немедленно заменили товар / Я требую полного возврата денег / Надеюсь, мне не придётся предпринимать дальнейшие меры и т. д.